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Política de Privacidad

Para poderle prestar nuestros servicios, recogemos y utilizamos información sobre Vd.
Explanandum (marca comercial propiedad de Mº Trinidad Sánchez Ferris con NIF: 52703164-K) está comprometida con la protección y respeto por su privacidad. Esta Declaración de Privacidad describe los derechos que, en dicha materia, ostenta en relación con la información sobre Vd. que procesamos, así como las medidas que tomamos para proteger su privacidad. Sabemos que puede ser extenso y tedioso, pero por favor, lea detenidamente la Declaración. Hay un índice a continuación para que pueda acceder directamente a las secciones que más le interesen.
 

 

Índice

1.- Algunos términos a tener en cuenta.
2.- ¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?
3.- ¿Por qué empleamos información personal sobre usted?
4.- ¿Qué dice al respecto la ley?
5.- ¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado?
6.- ¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna?
7.- ¿Cuánto tiempo mantenemos su información personal?
8.- ¿Comunicamos la información a terceras partes?
9.- ¿Cuáles son sus derechos?
10.- Dirección IP y cookies
11.- Marketing
12.- ¿Cómo puede contactar con nosotros?
13.- ¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración?
 
 1) Algunos términos a tener en cuenta.
En esta Declaración nos referiremos a Vd. como “Candidato” o “Vd.”.
Cuando hablamos de “nosotros” nos referimos a Explanandum (marca comercial propiedad de Mº Trinidad Sánchez Ferris con NIF: 52703164-K), con domicilio en la Avenida Tres Forques 135 bajo izquierda de Valencia. Nosotros ofrecemos distintas actividades relacionadas con los recursos humanos (RRHH) como reclutamiento y selección, desarrollo del talento, formación y educación, medición de clima laboral, externalización de servicios y coaching (“nuestros servicios”).
Para desarrollar nuestros servicios, nosotros empleamos varios sistemas informáticos que gestionarán los datos que nos proporcione.
 
2) ¿Qué datos personales recogemos y utilizamos?
La información personal que la compañía recoge incluye, entre otros, los siguientes datos:
1.- Su nombre, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), documento de identidad, permiso de trabajo y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su currículum.
2.- Si se da de alta en nuestro portal utilizando cualquier red social; los datos de su perfil.
3.- Si contacta con nosotros, podremos mantener evidencias de dicha comunicación.
4.- Cualquier información que Usted nos proporcione cuando utilice nuestros formularios de contacto (por ejemplo, “Contacta con nosotros”). En concreto, nombre, apellidos y correo electrónico. La provisión de su información personal por medio de los formularios de contacto no es una exigencia obligatoria, sin embargo, necesitamos esta información para cumplir o responder su solicitud. Otra información que Usted comparta con nosotros completando los formularios de contacto es a su total discreción.
5.- Valoraciones sobre Vd. por parte de nuestro personal o terceras partes, así como valoraciones que Vd. mismo realice ya que, al fin y al cabo, es su opinión.
6.- También recogemos información sobre las visitas a la página web/Portal, incluido, pero no limitado a, la dirección IP, navegador empleado, localización, país, entradas en la página y otras comunicaciones de datos y fuentes a las que accede. Esta información hará más fácil su visita a nuestra página web o Portal en el futuro. Puede, por ejemplo, que le sugiramos trabajos que puedan ser de su interés.
7.- Puede que también recojamos información para fines de mercadotecnia y análisis, incluyendo información sobre su respuesta a correos, mensajes, llamadas y otras campañas de marketing. Le enviaremos comunicaciones de marketing cuando Usted así lo consienta expresamente. Podrá cancelar dichas comunicaciones en cualquier momento.
8.- Fotos y videos de su participación en sesiones de formación o similares (si bien se podrá oponer a ser grabado o fotografiado en dicho momento).
9.- Datos sobre posibles discapacidades o adaptaciones que debamos realizar en el puesto de trabajo.
10.- En algunas ocasiones, cuando esté permitido, también recogeremos datos personales sensibles.
 
3) ¿Por qué empleamos información personal sobre usted?
La empresa recoge y procesa la información personal para:
1.- Facilitarle los servicios que espera le ofrezcamos, como encontrar un puesto de trabajo, ayudarle a través de formación o facilitarle el proceso para presentarse a un puesto o trabajo. Esto incluye remitir su currículum a potenciales empleadores para su correspondiente evaluación y mantenerle a Vd. informado de futuras vacantes disponibles por correo, teléfono, correo electrónico u otro medio de comunicación.
2.- Con su consentimiento puede que también utilicemos su información personal para campañas de mercadotecnia, por ejemplo, vía correo electrónico, mensajes o teléfono.
3.- Para posteriormente desarrollar, probar y mejorar nuestro sitio web/Portal u otros procesos o servicios, ya sean nuevos o existentes, y así poder ofrecerle un mejor provecho. Esta situación mayormente ocurre en entornos de sistemas informáticos, por lo que su información puede ser usada para pruebas de estos donde el uso de información ficticia no permita replicar adecuadamente las operaciones del nuevo sistema informático.
4.- Para realizar estudios e investigaciones estadísticas y analíticas, por ejemplo, para comparar la eficacia de las asignaciones/contrataciones de Candidatos entre diferentes sectores de negocio y áreas geográficas, así como buscar identificar factores que puedan influir en las diferencias halladas.
5.- Comunicar datos a terceras partes (ver más adelante).
6.- Cuando sea necesario, cumplir con las obligaciones legales.
7.- Puede que también empleemos la información para:
  1. Promover la seguridad y protección de las personas, instalaciones, sistemas y  bienes.
  2. Asegurar cumplimiento con políticas y procedimientos internos.
  3. Gestionar comunicaciones y otros sistemas empleados por nosotros (incluyendo base de datos de contacto interna).
  4. Investigar y gestionar a incidentes y reclamaciones.
  5. En el caso de fotos o vídeos de las sesiones de formación, para comunicar internamente que las formaciones se han realizado y su contenido, así como promocionar sesiones parecidas de manera interna y externa a terceras partes.
  6. Cumplir con las obligaciones y derechos, así como cooperar con cualesquiera investigaciones llevadas a cabo por la policía, juzgados, reguladores, etc.
  7. Participar en cualquier compra, venta, adquisición, etc., actual o potencial de todo o parte del negocio o compañía en la que nosotros deseemos participar.
 
4) ¿Qué dice al respecto la ley?
Estamos obligados por ley a procesar los datos que sobre Vd. tenemos bajo alguna de las bases legales que lo permitan.
Cuando esté trabajando con, o a través de Explanandum (marca comercial propiedad de Mº Trinidad Sánchez Ferris con NIF: 52703164-K) el procesamiento que realizamos para dichos fines se fundamenta en que el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parteel tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento o en que el procesamiento es necesario para satisfacer los intereses legítimos de Explanandum (marca comercial propiedad de Mº Trinidad Sánchez Ferris con NIF: 52703164-K) en el ejercicio de su derecho y en el de su plantilla de poder desarrollar un negocio que no supone un perjuicio para los intereses o derechos y libertades fundamentales de Vd. Cuando el citado tratamiento es necesario para la satisfacción de los intereses de la empresa, nos aseguramos de que se haga de tal forma que compense cualquier interés individual. Fuera de los anteriores supuestos, solo procesamos su información personal bajo su consentimiento. 
 
5) ¿Tiene que facilitarnos la información personal que hemos solicitado?
Aunque no está obligado a facilitarnos la información personal, si no nos la facilita no podremos ayudarle y no podremos llegar a facilitar servicio alguno.
 
6) ¿Procesamos información sobre Vd. sin intervención humana alguna?
Sí, puede que lo hagamos en algún momento. Nosotros podemos emplear sistemas/procesos automatizados y de toma de decisiones automatizadas (como creación de perfiles) para facilitarle a Vd. y a nuestros clientes los servicios que de nosotros esperan. Por ejemplo, cuando nuestros clientes busquen candidatos para un puesto, puede que ejecutemos una búsqueda de entre nuestros candidatos empleando criterios automatizados que tengan en cuenta sus aptitudes, habilidades, franja salarial y, en algunos casos, valoraciones de otros empleadores que nos permitan clasificar a los candidatos según mejor encajen con los requisitos del cliente. Esto implica que, en ocasiones, su posición en la clasificación puede ser más alta que en otras, dependiendo de los factores que concuerden con las necesidades del cliente.
 
7) ¿Cuánto tiempo mantenemos su información personal?
Explanandum (marca comercial propiedad de Mº Trinidad Sánchez Ferris con NIF: 52703164-K) puede mantener su información personal hasta 3 años desde que se registró o realizó la última interacción con nosotros. Si encuentra empleo con nosotros, la empresa tendrá que mantener la información personal por un periodo mayor para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales que se sucedan. Normalmente retenemos los datos relativos al pago de tasas, contrato de trabajo y cualquier información financiera (incluyendo datos de nóminas, justificantes de pago, etc.,) durante 7 años.
 
8) ¿Comunicamos la información a terceras partes?
Como se indica más arriba, normalmente comunicamos su información a terceras partes. La finalidad es poder realizar los objetivos ya indicados y lo hacemos bajo las siguientes circunstancias:
  • A nuestros proveedores. Puede que, por ejemplo, contratemos a un proveedor para realizar tareas administrativas o trabajos operativos en apoyo de nuestra relación con el Candidato. El proveedor(es) estará sujeto a obligaciones contractuales y legales para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad y solo tendrá acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones: los proveedores más relevantes son, por lo general, los de sistemas informáticos (quienes alojan o dan soporte a nuestros sistemas informáticos, los cuales incluyen información sobre Vd.), empresas de seguridad (que garantizan la seguridad física en nuestras oficinas y, por consiguiente, deben saber quiénes tienen concedido el acceso al edificio) y servicios de soporte financiero y proveedores de gestión contable (que pueden necesitar gestionar datos personales para proceder al abono o cobro correspondiente). Puede que también contratemos proveedores que facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas, que pueden incluir video entrevistas y herramientas de evaluación de habilidades. 
 
  • A nuestros clientes o potenciales empleadores: compartiremos la información sobre Vd. con aquellos que ofrezcan trabajos o posiciones en los que pueda estar interesado, o con aquellos clientes que estén interesados en su perfil. Los anteriores están sujetos a obligaciones contractuales y de carácter confidencial en relación con los datos que reciben.
 
  • Compartiremos la información con aquellos con los que, como la Administración, reguladores o fuerzas y cuerpos de seguridad, entre otros, entendamos estemos legalmente obligados, autorizados o consideremos necesario hacerlo.
 
  • Como parte de la due diligence en relación a un proceso de fusión, adquisición o cualquier otro tipo de transacción empresarial en la que pueda tengamos que comunicar la información personal a los potenciales vendedores o compradores y a sus asesores.
 
9) ¿Cuáles son sus derechos?
  • Derecho a acceder y obtener una copia de la información personal.
    Vd. tiene derecho a solicitar información sobre si tratamos algún dato personal suyo. En caso de que así sea, puede solicitarnos que le facilitemos una copia en medios electrónicos sobre su información.
  • Derecho de rectificación de la información personal.
    En caso de que evidencie que la información personal que sobre Vd. tenemos es incorrecta, puede requerirnos para que actualicemos o corrijamos dicha información. En cualquier caso, le incentivamos a que sea Vd. mismo quien nos lo indique.
  • Derecho al olvido o a la supresión de la información.
    En ciertas ocasiones, Vd. tendrá derecho a solicitar que cesemos en el procesamiento de su información personal o que, dicha información, sea eliminada. La solicitud se puede presentar en cualquier momento y será Explanandum (marca comercial propiedad de Mº Trinidad Sánchez Ferris con NIF: 52703164-K) quien evalúe y fundamente si su solicitud debe ser concedida. No obstante, este derecho está sujeto a los requisitos legales u obligaciones que puedan existir por las cuales tengamos que retener su información. Para aquellos casos en los que, de acuerdo con la norma, determinemos que la solicitud de cancelación de los datos debe ser concedida, Explanandum (marca comercial propiedad de Mº Trinidad Sánchez Ferris con NIF: 52703164-K) lo hará sin incurrir en retrasos innecesarios. Hay que tener en cuenta que, una vez la información es eliminada, la empresa no podrá seguir siéndole de ayuda para los fines comentados. En caso de que Vd. quiera registrarse nuevamente con la empresa, será necesario volver a facilitar la información.
  • Derecho de oposición.
    En la medida en la que el procesamiento que realiza la compañía de los datos personales que sobre Vd. tengamos esté basado en el interés legítimo de la misma (y no exista otra base para el procesamiento) o se refiera a acciones de mercadotecnia, Vd. estará legitimado para oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, al procesamiento que realiza la empresa de sus datos.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, puede enviar un correo electrónico a info@explanandum.es .
Cuando contacte para el ejercicio de los antedichos derechos, nosotros podremos solicitarle que se identifique debidamente antes de poder proceder a la solicitud.
Por último, indicarle que Vd. tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos del lugar de residencia o trabajo, o en aquel lugar en el que considere que ha sucedido un incidente relacionado con su información personal.
 
10) Dirección IP y cookies
Recogemos información acerca de su ordenador, incluida su dirección IP (si está disponible), sistema operativo y tipo de navegador para la administración del sistema. Estos son datos estadísticos sobre acciones y modelos de navegación de los usuarios, que no le identifican a Usted o cualquier otro interesado.
Por la misma razón, obtendremos información acerca de su uso general de internet por medio de un archivo cookie, el cual está almacenado en su dispositivo. Las cookies nos ayudan a mejorar la Página Web y ofrecer mejores contenidos y más personalizados. Para más información acerca del uso de cookies en esta Página Web, por favor diríjase a nuestra Política de Cookies.
Si comparte su ordenador con otras personas, le avisamos de que no debe seleccionar la opción “recordar mis datos” cuando se muestre en la Página Web. 
 
11) Marketing
Solo le enviaremos comunicaciones de mercadotecnia (“marketing”) por correo electrónico si Usted ha consentido que lo hagamos.
Si desea recibir comunicaciones de marketing se le ofrecerá una casilla en los formularios utilizados para recoger información, la cual deberá marcar para consentir dicho envío. Cuando le enviemos comunicaciones de marketing por medio de correo electrónico. Usted podrá optar por no recibir más dichas comunicaciones ejerciendo su derecho de cancelación en cualquier momento contactando con nosotros en info@explanandum.es y proporcionando la siguiente información: su nombre, su dirección de correo electrónico, un número de teléfono y las comunicaciones de marketing que le gustaría cancelar. 
 
12) ¿Cómo puede contactar con nosotros?
Para cualquier consulta o duda relacionada con esta Declaración, para ampliar información sobre cómo protegemos la información (por ejemplo, cuándo le contactaríamos después de que una empresa colaboradora solicite un perfil profesional como el suyo) y/o para contactar con el correspondiente responsable en materia de privacidad, puede enviar un correo electrónico a info@explanandum.es
 
13) ¿Cómo gestionamos los cambios en esta Declaración?
Los términos de esta Declaración pueden sufrir cambios cada cierto tiempo. Publicaremos cualquier cambio de relevancia a través de los necesarios avisos, ya sean en la página web o poniéndonos en contacto a través de los canales que resulten apropiados.